Information Resources Information System (IRIS), Apa itu ? - xplorealitas

www.explorealitas.com

Ad Placement

Ad Placement

Information Resources Information System (IRIS), Apa itu ?

Sebelum melangkah lebih jauh membahas mengenai Sistem Informasi Sumberdaya Informasi atau yang lebih populer disebut IRIS (Information Resources Information System), kita telaah dulu apa itu sumberdaya informasi.  Dari beberapa literatur, kita bisa menemukan bahwa resources Information (sumberdaya informasi) terdiri dari lima sumberdaya dasar yaitu: 
a. hardware (peranti keras), 
b. software (peranti lunak), 
c. manusia (ahli informasi dan pengguna), 
d. database (data dan informasi), dan 
e. jaringan (fasilitas).  

Peranti keras (hardware) antara lain terdiri dari (1) komputernya itu sendiri termasuk di dalamnya prosesor, memori, storage (ruang penyimpanan) baik fixed storage maupun removable storage, (2) Input and Output Devices.  Sedangkan peranti lunak (software) terdiri dari system software dan aplikasi.

Dengan demikian sistem informasi sumberdaya informasi (IRIS) adalah sistem yang menyediakan dan mengelola sumberdaya informasi perusahaan kepada para pengguna di seluruh perusahaan.  Model dasar IRIS dapat membantu para ahli sistem dalam memutuskan penggunaan lima sumberdaya informasi yang sebaiknya digunakan perusahaan.

Secara sederhana model IRIS dapat digambarkan bahwa prosesnya mulai dari input yang akan menjadi database yang kemudian akan diproses menjadi output yang akan digunakan oleh user.  Hal tersebut dapat digambarkan sebagai berikut:

Input terdiri dari tiga subsistem:
a. Subsistem informasi enterprise,
b. Subsistem riset dan perencanaan sumberdaya informasi,
c. Subsistem intelijen dan sumbedaya informasi

Output terdiri dari lima subsistem:

a. Subsistem hardware (peranti keras),
b. Susbsistem software (peranti lunak),
c. Subsitem sumberdaya manusia,
d. Subsistem data dan informasi,
e. Subsistem gabungan dan terintegrasi.


Secara lebih rinci, model IRIS tersebut dapat digambarkan sebagai berikut:


Peranan Model IRIS

Untuk mengetahui peranan model IRIS secara lebih rinci dapat kita lihat dari dari peranan masing-masing subsistem.  Dari sisi subsitem input, peranan masing-masing subsistemnya sebagai berikut:

a. Subsitem informasi enterpises

Peranan subsistem ini membantu manajeman antara lain dalam hal: (1) mengetahui jumlah hardware (2) mengetahui jenis, spesifikasi dan karakter dari setiap komputer, (3) mengetahui supplier, (4) letak komputer dalam organisasi, (5) memberikan informasi software yang sudah digunakan, (5) mengetahui kualifikasi tenaga kerja sistem informasi, (6) memberikan masukan masukan jenis data, jenis jaringan yang disediakan termasuk spesifikasi, kapasitas dan penggunaannya.

b. Subsistem riset dan perencanaan sumberdaya informasi

Peranan subsistem riset dan perencanaan sumberdaya informasi adalah mengolah hasil riset dari departemen fungsional lain yang akan diolah menjadi input pada database IRIS.

c. Subsistem intelijen dan sumberdaya informasi

Peranan subsistem ini adalah mencari data supplier, baik supplier hardware, software maupun teknologi.  Termasuk juga mencari informasi mengenai lembaga pendidikan atau sekolah yang akan menghasilkan tenaga ahli.  Disamping itu, peranan subsistem ini berinteraksi dengan headhunter untuk mencari sumberdaya manusia ahli komputer ataupun pengelolaan sumberdaya informasi.

Dari sisi subsistem output, tujuan dan peranan masing-masing subsistem output adalah sebagai berikut:

a. Subsistem hardware

Peranan subsistem hardware antara lain sebagai berikut:

  • mengelola dan menginformasikan mengenai kepemilikan hardware, 
  • mengelola pemeliharaan dan perbaikan hardware
  • mengelola mana hardware yang sudah tidak digunakan dan mana yang masih bisa digunakan,

b. Subsistem software

Peranan subsistem ini adalah sebagai berikut:

  • Mengelola software yang digunakan pada masing-masing sistem fungsional.
  • Menentukan jenis software yang digunakan,

c. Subsistem sumberdaya manusia

Fungsi subsistem ini adalah mengelola informasi tenaga kerja bagian (departemen) sistem informasi.  Sedangkan peranannya adalah sebagai berikut:

  • Memberi informasi mengenai keberadaan ahli komputer dan sistem informasi yang ada dalam organisasi,
  • Membantu menyusun jenjang karir karyawan penginput data, system analyst, pelaksanan pemelihara sistem, baik secara sentralisasi maupun desentralisasi sesuai dengan strategi organisasi.

d. Subsistem data dan informasi

Peranan subsistem ini adalah:

  • mengelola penginputan data, 
  • mengeola data processing, 
  • mengelola penyimpanan data dalam database
  • mengelola penggunaan informasi sebagai output pada pengguna. 

e. Subsistem gabungan terintegrasi

Peranan subsistem ini adalah menggabungkan sumberdaya informasi (hardware, software, manusia, database dan jaringan) dengan menggunakan sistem yang handal namun terkontrol dari sisi biaya dan mempunyai proteksi yang optimal.

Sistem Pakar (Expert System)

Sistem Pakar adalah suatu sistem komputer yang berbasis pada pengetahuan yang terintegrasi di dalam suatu sistem informasi dasar yang ada sehingga memiliki kemampuan untuk memecahkan berbagai masalah dalam bidang tertentu secara cerdas dan efektif sebagaimana layaknya seorang pakar (Marimin, 2007 : 22).

Sistem pakar akan lebih sesuai diterapkan pada tataran persoalan yang bersifat taktis, strategic dan directive dengan rumah perihal yang harus jelas dan spesifik.

Sistem pakar mempunyai enam komponen utama yaitu:  (1) berbasis pengetahuan, (2) blackboard atau area semacam database, (3) inference engine berupa program komputer yang menyediakan metodologi untuk pemberian alasan dan formulasi kesimpulan, (4) user interface atau adanya dialog antara user dan komputer, (5) kemampuan untuk menelusuri pertanggungjawaban kesimpulan kepada sumbernya, dan (6) para ahli yang memiliki penyaringan pengetahuan.


Daftar Pustaka:

  • Daniel, Debby Ratna. 2004.  Sistem Informasi Manajemen.  Penerbit Universitas Terbuka.
  • Marimin. 2007.  Teori dan Aplikasi Sistem Pakar dalam Teknologi  Manajerial.  IPB Press.  Bogor.


0 comments

Subscribe to Our Newsletter